PROPUESTA DE CALENDARIO AMPLIADA

5 > calendario de trabajo a desarrollar

El programa Cultural, recogerá actividades puntuales a seis meses vista, detallando número de actividades, resumen de cada una de ellas, numero de personas implicadas, grado de complejidad de organización y puesta en marcha, y recursos y medios técnicos necesarios para la puesta en marcha de cada una de las actividades.

En el calendario, que se hará constar en un cuadrante, debe mencionarse el título de la actividad, horario, duración y nombre y numero de personas implicadas, así como su relación con la actividad.

Lo ideal es hacer dos cuadrantes, uno informativo para el usuario, de fechas de inauguraciones y duración espacio-temporal exclusivamente, con titulo de la actividad , fechas concretas y horarios exactos.

Y otro, un cuadrante organizativo, con fechas, de comienzo y duración de las actividades, personas implicadas (con los contactos telefónicos y de mails de cada uno de ellos), y con todas las fechas de ensayos, montaje y desmontaje de las actividades

Debe existir en algún apartado del programa cultural los contactos de cada una de las personas implicadas en cada una de las actividades, llámense, actores, fotográfos, artistas, coordinadores, técnicos, compañías, etc., unificándolas por actividad, no estaría de más que para facilitar la relación con dichas personas y sus contactos estuviese en un cuadrante ampliado del calendario organizativo.