propuesta de presupuesto

4 > presupuesto desglosado del programa

En primer lugar se realizará un presupuesto detallado por actividad que debe incluir:

1.- nombres y apellidos o nombre compañía y cachés de artistas, relacionados de forma individual

2.- materiales a utilizar detallados y el importe por unidad de cada concepto. Si hubiese colaboradores y su coste es 0 se indicará en el presupuesto los mismos datos y en el importe total se indicará sin cargo.

3.- medios y recursos técnicos, relacionados en cantidad global y desglosando el importe unitario de cada equipo necesario

4.- recursos humanos necesarios: personal técnico, relacionando el cargo o la actividad que realizarán

5.- permisos municipales o no, sin son necesarios o no y su coste por unidad de permiso. Si hiciesen falta dichos permisos y su coste es 0 se indicará en el presupuesto sin cargo

Para luego realizar un presupuesto global de actividades, en donde sólo se indicará el titulo de la actividad y el coste total de cada una de ellas.

6.- en el apartado de presupuesto global, se hará constar el importe de la gestión cultural y/o comisariado.

7.- publicidad , se detallarán los conceptos de impresión, así como de inserciones en prensa, y/o revistas, cuñas publicitarias en radio, spots televisivos, etc.

8.- Diseño, se detallarán los costes por elaboración de diseño, e imagen corporativa de la programación cultural, así como el diseño de las cuñas publicitarias.

PROPUESTA DE CALENDARIO AMPLIADA

5 > calendario de trabajo a desarrollar

El programa Cultural, recogerá actividades puntuales a seis meses vista, detallando número de actividades, resumen de cada una de ellas, numero de personas implicadas, grado de complejidad de organización y puesta en marcha, y recursos y medios técnicos necesarios para la puesta en marcha de cada una de las actividades.

En el calendario, que se hará constar en un cuadrante, debe mencionarse el título de la actividad, horario, duración y nombre y numero de personas implicadas, así como su relación con la actividad.

Lo ideal es hacer dos cuadrantes, uno informativo para el usuario, de fechas de inauguraciones y duración espacio-temporal exclusivamente, con titulo de la actividad , fechas concretas y horarios exactos.

Y otro, un cuadrante organizativo, con fechas, de comienzo y duración de las actividades, personas implicadas (con los contactos telefónicos y de mails de cada uno de ellos), y con todas las fechas de ensayos, montaje y desmontaje de las actividades

Debe existir en algún apartado del programa cultural los contactos de cada una de las personas implicadas en cada una de las actividades, llámense, actores, fotográfos, artistas, coordinadores, técnicos, compañías, etc., unificándolas por actividad, no estaría de más que para facilitar la relación con dichas personas y sus contactos estuviese en un cuadrante ampliado del calendario organizativo.

PROPUESTA DE STAFF

6 > staff

Araceli Azogue. Documentación. Comunicación y difusión

Ismael Gómez. Recursos humanos y técnicos. Estrategias de comunicación

Raúl Herrera. Diseño

Belleda López. Coordinación. Presupuesto y calendario de actuaciones.

Gema Rueda. Dirección. Desarrollo del Proyecto Cultural

Y además todos, creativos, técnicos y productores.

Cronograma de trabajo.

La noche de los libros...por si nos inspira algo para todo lo que hemos pensado....

La Noche de los Libros

¿Me regalas un libro? Te regalo un libro Madrid 23 abril 2010

El próximo viernes 23 de abril La Comunidad de Madrid, a través de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno, celebra por quinto año consecutivo el Día Mundial del Libro con un amplio programa de conferencias, debates, tertulias, encuentros, música, lecturas, cine, teatro... en librerías, bibliotecas, instituciones, centros culturales y espacios de la ciudad. Este día las librerías hacen un 10% de descuento e invitan a los lectores a disfrutar de encuentros con sus autores favoritos y conciertos de música. También las bibliotecas tienen un programa extraordinario con recitales de poesía, talleres de cómic, hip-hop, lecturas, cuentacuentos, conciertos y magia. Instituciones y centros culturales de la ciudad participan, un año más, con un programa de actividades multidisciplinar que tiene a los libros como grandes protagonistas. Desde primera hora de la mañana del viernes 23 de abril hasta la madrugada, La Noche de los Libros reúne a más de 250 escritores, músicos y artistas nacionales e internacionales que participan en más de 300 actividades. Resérvate la fecha. Toda la información en http://www.madrid.org/lanochedeloslibros/

los azahares naranja

Paseo por el interior. Entrada por San Andrés.

Paseo por el interior. Entrada por plaza de Zurbarán

Esquemas de Gema

PASAJE DE LOS AZAHARES

por Araceli
(...)
Es un espacio de propiedad particular edificado en la década de 1960, tras ser derribada la casa palacio de los marqueses de Alcalá de la Alameda y otras situadas en la plaza de Zurbarán. De configuración rectilínea, con un eje principal en sentido longitudinal y dos espacios abiertos ajardinados con naranjas y con plantas. Está pavimentada con losetas y es peatonal. Destinado conjuntamente a viviendas (de tres plantas) y locales comerciales, son éstos últimos los que determinan el carácter del pasaje, con una gran variedad de tiendas (alimentación, librería, regalos…) y servicios (pastelería, bares…). Sus escaparates, rótulos, anuncios luminosos y un intenso trasiego humano acentúan la actividad y movimiento que este lugar ofrece en las horas comerciales. Durante la noche queda vedado el paso a los no residentes mediante dos cancelas situadas en los respectivos accesos.

enlace web Asociacion de Vecinos de la Encarnación

http://www.sevillalavenera.org/2009/12/real-betias-balompie-alineacion.html

punto 0

Lluvia de ideas

No tiene mucha forma aun, pero lanzo la idea por si puede ser un fleco de la cración final o gérmen de algo.
El pasaje está situado en el casco histórico de una ciudad en la que viven personas que quieren por todos los medios moverse en el pasado, poder dar al botón de stop para congelar toda incursión contemporánea y poder vivir en épocas pasadas. ¿En qué época? da igual, porque la mayoría no saben de historia, la cuestión es que vivamos como vivian nuestros padre o abuelos. El pasaje es un reflejo de todo esto; un lugar donde las tiendas tienen un aspecto ochentero, lóbrego, poca inversión en el entorno y escaso desarrollado, como antaño.
Pensando que a esta ciudad le gusta mucho un atuendo (sin ánimo despectivo) o representación de cualquier tiempo vivido ( nazarenos, mantillas, trajes de flamenca, trajes de corto, caballos, etc...) porqué no hacer una representación de algún modo, aun por determinar, de escenas que representen épocas pasadas hasta llegar a 2010 y así poder reflexionar sobre su identificación con cada una de las representaciones y poder detectar que pertenecen al presente y que lo demás son todos disfraces que pertenecen a la memoria.

Aportaciones personales de Belli

Por empezar por algo, y despues de hablar entre algunos de nosotros el otro día, creo que el objetivo, desde mi punto de vista, que debiéramos marcarnos después de haber visto y analizado el sitio, es la mejora del entorno, ...

convertir un espacio de paso en un espacio vivido.

¿Cómo? No lo sé, ahí está el reto

Algunos expertos dicen: "(...)la mayoría de las ideas culturales que circulan ponen de relieve el elevado talento y la capacidad creativa de quienes la han concebido pero transmiten demasiadas veces, aquel punto de debilidad que se deriva de la falta de un diseño adecuado del proyecto. Por este décalage entre idea y proyecto muchas buenas iniciativas culturales fracasan. (...)" -David Roselló Cerezuelo. "Diseño y evaluación de proyectos culturales". Edit. Ariel.-

De esto se deduce que hay que elaborar un buen proyecto y no dar rienda suelta a la improvisación.

Según otros "expertos " en Gestión Cultural el esquema a seguir para desarrollar un buen programa cultural es el siguiente:

1.- Lluvia de ideas individuales, en solitario, apuntarlas por escrito, hasta las que creemos más desorbitadas o chorras
2.- Puesta en común de la lluvia de ideas y agrupación por familias o conceptos (todas sirven en uno u otro momento: no desechar ninguna)

3.- Establecer un guión, buscar la lógica, la coherencia, y la estructuración.
4.- Definir un objetivo concreto
5.- Elaborar un proyecto por escrito (no se concibe una casa sin planos previos: ¿verdad Gema?) como esta casa no se va a caer, ni corremos peligro, ni hace falta seguro responsabilidad civil...puede valer con un anteproyecto...pero es necesario un proyecto bien definido, en la calidad de ese proyecto radica el éxito del mismo
....
Análisis previos:

Público al que se dirige (infantil, juvenil, adultos, comerciantes...): Cuando lo que se organiza se dirige al público en general, a un público de paso, siempre hay algo que falla, porque no hay un "programa mágico" que acierte con todo tipo de público, hay que concretar.

Análisis del entorno: situación socioeconómica, hábitos, costumbres, zonas de paso, zonas de descanso, zonas de servicios, comercios, ...

Impacto visual del entorno: está descuidado, no parece que haya entre los comerciantes y vecinos, ningún fin en común...aunque ahora que recuerdo, organizan una verbena, en el mes de octubre, que no sé si son los vecinos del entorno a la plaza de San Andrés los que la organizan, pero no parecía que estuviese demasiado mal, había un escenario y una barra para las copas….En fin se puede investigar por ver la concienciación social de mejora del entorno.

Bueno, espero vuestras propuestas, las mias las llevaré por escrito el martes cuando nos veamos (para no contaminaros) no publiqueis las vuestras hasta el martes que nos veamos.

Tampoco los "expertos gestores culturales" descubren un nuevo mundo, seguro que Gema, para hacer un proyecto de una casa, hace y sigue estos mismos pasos...

Chao, ya seguiré estudiando el proyecto e incorporando mis descubrimientos sobre el tema.

Reflexiones a tener en cuenta

Creo que en este proyecto que nos ha encargado Eneas Bernal puedo aportar mi experiencia a lo largo algunos años en el panorama cultural, (aterrizé por primera vez en este mundo en el año 92…ufff madre mia, 18 años….este año es la puesta de largo: algo tendré que organizar), y lo único que he descubierto es que un mismo programa cultural no funciona en todos sitios, que cada sitio tiene su programa específico y sus características especiales: NINGÚN PROYECTO CULTURAL ES EXTRAPOLABLE : HAY QUE PONERLE LOS MATICES ADECUADOS AL LUGAR CONCRETO.

Dentro de la Administración Pública, que es el ámbito donde me he movido y del único que tengo conocimiento, lo que se pretende es llegar al máximo público, creo que es el primer error: NO GANAMOS AL PÚBLICO EN GENERAL CON EL MISMO PROGRAMA, hay que hacer programas en función de algo más de la edad, del nivel de conocimientos, los gustos, los hábitos y las costumbres, los espacios, las personas que lo habitan....son más importantes las mil historias que nos rodean y condicionan a cada uno de nosotros y a cada individuo de cualquier colectivo.

Se hacen programas culturales de niños y de adultos, de distintos tipos de música, y teatritos...y no hay nada original que a algunos nos llene de emoción...nada que marque un antes y un despues... y eso creo que hay que conseguirlo.

Está claro, que no podemos llegar con un programa novedoso, creativo, moderno y que la gente deje sus costumbres para entrar en la dinámica que nosotros proponemos: de entrada todo lo novedoso produce RECHAZO,... rechazo a lo desconocido...es totalmente primario, no podemos evitar esas cosas, pero tenemos que salvar ese obstáculo con creatividad y originalidad .

Hay que analizar todo lo que nos rodea y actuar en consecuencia, pero siempre, siempre pensando en los usuarios, en el público que va a disfrutar con nosotros. Y lo primordial es ¿Qué QUEREMOS CONSEGUIR? ¿votos? ¿nota? ¿dinero? ¿conservar el trabajo? ¿mejorar el entorno? ¿felicidad? ¿satisfacción por el trabajo bien hecho? ¿mejorar la vida o el entorno de algunos? Dependiendo de nuestros objetivos el programa tomará distintas vertientes.

He estado pensando en este trabajo y pienso que para que esto tenga mayor repercusión, y si todos los grupos tenemos que actuar en el pasaje y sus alrededores, lo suyo es que estemos coordinados y podamos hacer cosas que se complementen, y podamos multiplicar los efectos de nuestros proyectos.

Creo que habría que hablar con los otros grupos y plantear que nuestros programas sean transversales para que incrementemos el éxito de las distintas propuestas, teniendo en cuenta que todos inauguramos el mismo día y en el mismo sitio...

Sería contraproducente diseñar tres campañas publicitarias con tres ofertas distintas y con tres imágenes corporativas distintas, para el mismo día y para el mismo lugar....la gente pensaría que es broma, sobre todo si, como comprobamos en la realidad, es un pasaje totalmente falto de vida...y ahora de pronto todas las actuaciones se concentran ahí...el mismo día y a la misma hora...PARECERÁ UNA BROMA, y creo que no nos tomarán en serio. Creo que esto, sería sinónimo de FRACASO.

Así que creo que tenemos que hablar con el resto de compañeros y no hacer un programa cultural común pero si estar al tanto de lo que desde el resto de los grupos se plantea.

Creo que en el staff, lo que sean coordinadores, debe estar conectados entre sí. Y el departamento de publicidad debería trabajar en la misma línea para aunar esfuerzos.

Ya me contais que os parece.

DECÁLOGO para el proyecto

Las premisas que creo que tenemos que cumplir para nuestro programa cultural, es todo lo que hemos aprendido a lo largo de estos meses en el master, que se resume en este decálogo:

1.- SINCERIDAD en el proyecto
2.- Trabajo sincronizado en EQUIPO, con aportaciones personales y emocionales de todos los integrantes
3.- Estudio y análisis del espacio: aportación de ideas, MUCHAS IDEAS
4.- ORIGINALIDAD
5.- CREATIVIDAD
6.- Optimizar los RECURSOS
7.- Que haya INTERACCION con el público
8.- Provocar SORPRESA
9.- Captar ATENCIÓN
10.- DISFRUTAR CON TODO LO QUE HACEMOS

Si a alguien se le ocurre algo más que vaya aumentando los puntos…,

Pautas a seguir para la creación de nuestro proyecto cultural

1. Presentación
2. El territorio, breve radiografía de la realidad en el entorno a intervenir. Estado y tendencias existentes antes de la ejecución del proyecto.
3. Definición de Proyecto

• Finalidad
• Público destinatario
• Contenidos
• Estrategias

4. Aspectos de Producción

• Organización del equipo
• Plan de comunicación
• Búsqueda de patrocinio (sería genial que algún comercio del pasaje colaborara)
• Presupuesto

5. Temas de Reflexión

• Inserción en un pasaje y zona clásica tal como es el centro de Sevilla.
• Sensibilidad hacia la producción artística en el Pasaje y entorno.
• Tenemos que hacer algo que nos guste a nosotros.

Bienvenidos

Hola!!! yo siguiendo en mi línea de blogs y viendo que al final esto funciona muy bien para ordenar nuestras propuestas y para ver al final del camino el esfuerzo que entre todos hacemos para llevar a buen puerto todos los trabajos, aquí estoy de nuevo.

A la derecha teneis unos enlaces que me parecen interesantes para que le echeis un vistazo, sobre todo porque algun dia puede haceros falta y aqui lo teneis a mano.

Un beso y espero que nuestro trabajo de muchos frutos... de los azahares no puede salir otra cosa que no sean frutos...